青岛崂软加密软件_企业内部文件_工具加密软件_外发管控防拷贝

透明数据加密软件在企业环境下的具体使用操作

 为什么企业加密软件近年来的使用率显著提升？计算机网络时代的发展，信息化的弊端暴露的日益显著。不**业的数据丢失事件层出不穷，因此，企业对于数据文件的使用的重视程度也越来越高。再这样的环境下，数据加密软件也就成为了企业在实施数据防护的重要也是的工具之一。

 如今的发展格局，迫使企业必须具备一定的意识，从而采取相应的防护措施，来避免因为内部或者外部因素等操作的企业数据丢失事件，因此企业信息化办公中，应该如何构建数据，实现对人员复杂的局域网内部环境进行加密保护？又该如何在企业环境下使用数据加密软件，从底层根源做到防止外泄？ 作为企业一定清楚的知道，一旦企业的数据遭外泄，给企业造成的影响会有多么恶劣！无论您的企业现在处于什么样的发展状态，是上市公司，遭遇到数据丢失事件，不仅影响企业的形象，同时也会在市场上造成很深的影响。是发展中企业，可能在遭受到数据外泄以后，严重的话可能导致企业无法正常运作。

因此，无论您处于什么发展状态，都不可忽视对于数据的管控。接下来，就给大家具体讲解一下企业如何利用数据加密软件防止重要电子文件丢失，如何有效的防止因为内部问题以及外部因素造成的数据外泄 其实，现在的互联网市场上的加密产品比较多，并且加密的方式也多种多样，其中可能对于个人来说比较常用的就是对某个文件设置密码，没有输入正确的密码文件就无法打开，但是如果忘记密码那么文件就没办法打开，如果他人通过其他的方式窃取了密码，那么文件也是可以正常访问的，因而，这样的方式不利于根源去实现。如果将这样的方式用在企业的环境下，不仅增加日常的工作量，同时也不利于企业对于的需求。 

作为企业，有其是那种对于涉密要求较高的企事业单位，既然想要采取措施来实现对环境下电子文件，那么，企业可以选择和使用三方的数据加密软件来对内部环境下不同部门人员下的电脑上的相关文件进行加密管控，其中数据加密，企业使用较多的技术是透明加密技术，在不对员工的日常行为进行改变的前提下，在操作系统底层就实现对文件的一个加密处理。 这样的加密模式有利于企业进行规范化的管理同时，能够有效的相关的加密文件的使用进行详细的记录，方便企业根据详细的日志记录进行核查。在透明加密这块做的比较好的，实现“对内交流无碍、对外受控”。其加密的操作也比较简单，只需要登录企业的服务器后台，进行勾选需要加密文件的类型，那么这类文件在安装客户端的电脑上，就会在产生的时候，一直处于256位秘钥的加密状态。这里企业不需要担心加密文件的使用安稳性，因为是底层加密的方式，电子文件在任何操作的时候都是加密的状态，经过加密后的文件，在公司内部的局域网环境下，正常流通使用是不受限制的，但是如果存在这样的现象，某员工在未获得授权允许的情况下，将自己部门电脑上的某个研发文件通过邮箱或者社交工具等外发出去，可以外发，但是在外部环境下去打开使用的时候，你就会发现文件是乱码呈现的，能够有效的保证文件的。 

企业数据加密软件在选择加密文件以后，对该文件的打开修改编辑等这个文件还是一直处于加密状态的，不会出现修改或者重新编辑后就要继续进行加密的情况发生，非常*便利。其次，对于企业来说较为关心的是数据加密软件对外发出去的文件是否受到管控？ 其中对于外部环境下加密文件的使用主要分为二种情况，一就是外发给客户或者合作伙伴的文件使用安稳，其次就是外出办公人员的电脑上文件使用安稳。

这里要告诉企业的是，凡是经过加密后的文件外发的时候需要进行审批解密操作，由申请人提交申请，相关的审批人员在看到申请记录的时候就会根据其具体情况是否予以审批，审批的时候控制该文件在外部环境下的相关使用权限设置。对于外出办公人员电脑，可以进行离线授权，在脱离办公环境下多长时间可以正常使用，过时间文件无法打开，其中其他的相关加密权限也依然是生效的。为企业提供加密防护解决方案。